TOP 5 phần mềm Scan tài liệu trên máy tính tốt nhất 2022

Số hóa tài liệu giấy thành file PDF, Word hay hình ảnh chất lượng cao là nhu cầu thiết yếu trong công việc văn phòng hiện đại. Một phần mềm scan thông minh sẽ giúp nhận diện ký tự quang học (OCR), tự động căn chỉnh mép tài liệu và xuất file nhanh chóng. Dưới đây là TOP 5 phần mềm scan trên máy tính tốt nhất, miễn phí và dễ sử dụng nhất.

1. Windows Scan (Ứng dụng chính chủ Microsoft)

Giao diện cực kỳ trực quan, tích hợp sẵn trên Windows 10/11 qua Microsoft Store, hỗ trợ quét nhanh từ máy in đa năng và máy scan chuyên dụng chuẩn TWAIN/WIA sang file PDF, JPEG, PNG.

2. NAPS2 (Not Another PDF Scanner 2) – Khuyên dùng số 1

• Phần mềm mã nguồn mở hoàn toàn miễn phí, không chứa quảng cáo.
• Tích hợp công nghệ nhận diện chữ tiếng Việt OCR cực chuẩn, cho phép chuyển tài liệu giấy scan thành file PDF có thể tìm kiếm và sao chép văn bản.
• Tự động xoay trang, cắt viền và ghép nhiều trang thành một file PDF duy nhất.

3. CamScanner for PC & ABBYY FineReader PDF

• CamScanner: Đồng bộ dữ liệu quét tài liệu giữa điện thoại và máy tính mượt mà.
• ABBYY FineReader PDF: Phần mềm scan và xử lý tài liệu chuyên nghiệp hàng đầu thế giới cho văn phòng, hỗ trợ bảo mật mã hóa file PDF và chỉnh sửa trực tiếp layout văn bản.

4. Tổng kết

Chọn đúng phần mềm scan giúp tối ưu năng suất làm việc văn phòng gấp nhiều lần. Tham khảo thêm các bài viết bổ ích như cách chỉnh khổ giấy máy in chuẩn, máy in Canon 2900 in qua Wi-Fi, phần mềm cắt video đơn giản và lắp mạng FPT Doanh Nghiệp để lưu trữ dữ liệu đám mây siêu tốc.